SERVICIOS
Albaranes, facturas y documentos leídos por IA
La IA lee tus albaranes, facturas y documentos de identidad, extrae los datos y los deja en tu sistema para que una persona solo los valide. Para empresas que todavía teclean papeles a mano.
Cuéntanos tu proyecto¿Qué es la automatización de documentos con IA?
Es un sistema que lee documentos en papel, PDF o foto y extrae los datos que te interesan: importes, fechas, pesos, referencias o datos de identidad. Los datos pasan a tu software de gestión y una persona los valida antes de darlos por buenos. Así nadie tiene que volver a teclearlos.
Problemas que resolvemos
- Pasamos horas copiando datos de albaranes y facturas al ordenador.
- Al teclear a mano se cuelan errores que luego cuesta encontrar.
- Tenemos que registrar el documento de identidad de cada cliente y lo hacemos a mano.
- Los papeles se acumulan y la facturación siempre va con retraso.
Qué construimos
Lectura de albaranes y facturas
Hazle una foto o súbelo en PDF: la IA extrae los datos importantes.
Lectura de documentos de identidad
Los datos del documento se rellenan solos en la ficha, sin copiarlos letra a letra.
Validación humana
Una persona revisa y confirma lo que ha leído la IA antes de que cuente como definitivo.
Datos directos a tu sistema
Lo leído llega a tu ERP o software de gestión, listo para facturar o archivar.
Archivo ordenado
Cada documento queda guardado junto a sus datos y fácil de encontrar cuando lo necesites.
Cómo trabajamos
- 01
Diagnóstico gratuito
Revisamos qué documentos recibes, qué datos necesitas de cada uno y adónde tienen que llegar.
- 02
Propuesta cerrada por fases
Alcance, plazo y precio cerrados, empezando por el documento que más horas te quita.
- 03
Construcción con entregas frecuentes
Probamos con tus documentos reales y ajustamos hasta que la lectura es fiable.
- 04
Puesta en marcha y evolución
Lo ponemos en marcha en tu día a día y sumamos nuevos tipos de documento. El mantenimiento es opcional.
Tecnología
Modelos de IA de última generación capaces de leer texto e imágenes, sobre cloud con los datos en la Unión Europea.
Casos relacionados
En Reciclatges Durco y Metales Arpo, la lectura de documentos con IA forma parte de su software de gestión, para que lo que llega en papel no haya que teclearlo a mano.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos puede leer?
Albaranes, facturas, documentos de identidad y, en general, cualquier documento que tenga siempre el mismo tipo de información. Lo vemos con tus ejemplos en el diagnóstico.
¿Y si la IA se equivoca?
Por eso hay validación humana: una persona revisa y corrige los datos antes de que cuenten como definitivos.
¿Sirve una foto hecha con el móvil?
Sí. Se pueden leer fotos, PDF y documentos escaneados.
¿Se conecta con mi ERP?
Sí, los datos pueden llegar a tu ERP o software de gestión. Si aún no tienes uno adecuado, también podemos construirlo a medida.
¿Dónde se guardan los documentos?
En la Unión Europea por defecto (en EE. UU. solo si lo pides). No entrenamos modelos con tus datos salvo consentimiento expreso por escrito y firmamos contrato de encargado del tratamiento.
¿Cuánto cuesta?
Depende de los tipos de documento y de adónde tengan que llegar los datos. Tras el diagnóstico gratuito te damos una propuesta cerrada por fases.
Empieza con un diagnóstico gratuito
Cuéntanos qué necesitas. Después te enviamos una propuesta cerrada con alcance, plazo y precio.
Cuéntanos tu proyecto